재단법인 따뜻한 재단(이하 ‘재단’이라 한다)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 1. 목적 사업의 운영

   재단의 목적 사업의 운영, 활동 실적 관리, 향후 사업 영역 선정을 위한 분석 자료로 활용하기 위하여 목적 사업 별로 참여자들의 소속 단체, 성명, 직위/나이 등의 개인 정보를 처리합니다.

2. 2. 기부금 수령 및 명세서 제출

   소득세법 등 관련 법령에 의한 기부금 명세서의 작성을 위하여 기부자의 성명, 주민등록번호, 자택 주소의 개인정보를 처리합니다.

3. 3. 근로자 채용 및 인사관리

   입사전형 및 지원자와의 연락, 채용 시 급여지급, 복리후생 등 인사관리를 위하여 입사지원자 또는 채용된 근로자의 성명, 주민등록번호 등의 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

1. ① 재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
2. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 1. 목적사업의 운영 : 이용 목적의 달성 시까지
2. 2. 기부금 수령 및 명세서 제출 : 5년(소득세법 제160조의3)
3. 3. 근로자 채용 및 인사관리 : 근로관계 종료 시까지

제3조(개인정보의 제3자 제공)

재단은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 아래 각 호의 경우에는 예외로 합니다.

1. 1. 정보주체의 사전 동의를 받은 경우
2. 2. 법령의 규정에 제3자 제공의 근거가 있거나 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

제4조(개인정보처리의 위탁)

1. ① 재단은 원칙적으로 외부업체에게 개인정보의 처리를 위탁하지 않습니다. 만약 개인정보의 처리위탁을 하게 되거나 그 위탁업무나 수탁자가 변경되는 경우 재단은 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 해당 사항을 공개하도록 하겠습니다.
2. ② 재단은 위탁계약 체결하는 경우 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독할 것입니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

1. ① 정보주체는 재단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   1. 1. 개인정보 열람요구
   2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   3. 3. 삭제요구
   4. 4. 처리정지 요구
2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 재단에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 재단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 재단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 1. 목적사업의 운영

   성명, 소속 단체, 직위 또는 나이, 휴대전화 번호, 이메일, 주민등록번호(단체 소속이 아닌 개인 대상 후원의 경우에 한함)

2. 2. 기부금 수령 및 명세서 제출

   기부자의 성명, 주민등록번호, 성별, 자택 주소의 개인정보를 처리합니다.

3. 3. 근로자 채용 및 인사관리

   성명, 주민등록번호, 사진, 비밀번호, 자택 주소, 자택 전화번호, 휴대전화 번호, 이메일, 학력, 병역, 어학능력, 컴퓨터 능력, 자격사항, 가족관계, 경력

제7조(개인정보의 파기)

1. ① 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   1. 1. 파기절차

      재단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

   2. 2. 파기방법

      재단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

1. ① 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

   - 개인정보 보호 담당자 연락처 (개인정보 보호 책임자 : 재단 이사장)
     전화번호 : 02-734-0717
      e-mail : chfoundation2012@gmail.com

2. ② 정보주체께서는 재단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 재단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

- 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
담당부서 : 사무국
전화번호 : 02-734-0717
e-mail : chfoundation2012@gmail.com

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 재단과는 별개의 기관으로서, 재단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
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- 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
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- 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제12조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2014. 1. 1부터 적용됩니다.